Подбор персонала включает в себя многие аспекты работы.
Сегодня расскажем о том, как нужно составлять описание должностных обязанностей и нужно ли использовать шаблоны.
Стоит ли импровизировать или пойти путем отработки шаблона? Будьте банальными. Используйте шаблон.
Должностные инструкции предназначены для внутреннего использования. В разных областях они необходимы по разным причинам. Где-то они могут стать помощником в принятии решений или устранении конфликтов, где-то помогут избежать недопонимания сотрудниками их ролей.
В любом случае, должностные инструкции должны быть точными. В них должна содержаться самая нужная информация о «роли» сотрудника в компании. Помимо всего прочего, инструкции должны быть стандартизированы и утверждены заинтересованными сторонами: рекрутером, высшим руководством и юристами.
Так что — да. Используйте шаблон должностных инструкций.
Почему должностные инструкции являются важными для кандидатов и сотрудников?
Несмотря на то, что кандидаты не видят внутренних должностных инструкций, они по-прежнему являются важными для них – ведь эти инструкции станут основой для описания вакансии. Написание вакансии без четких инструкций и обязанностей влечет за собой путаницу среди кандидатов и их разочарование уже в качестве сотрудников.
Но должностные инструкции важны не только для потенциальных сотрудников, они также важны для прошлых и нынешних сотрудников. Инструкции обозначают основные параметры для каждой должности в компании и помогают наметить возможные пути развития карьеры внутри компании. Если вы, при написании инструкции и получения ее одобрения, не понимаете роль каждого сотрудника в компании, трудно ожидать, что кандидаты или сотрудники также поймут ее.
Почему должностные инструкции важны для компании?
Хорошо написанные, стандартизированные описания должностных обязанностей имеют важное значение для организации. Даже в небольших компаниях, где обязанности пересекаются, должностные инструкции могут помочь наметить различия между членами команды и то, что может и должно требоваться от каждого. В переговорах о премиях, производительности и общей эффективности команды часто используют описания должностных обязанностей в качестве ориентира.
Границы могут быть нечеткими, но есть некоторые вещи, которые вы просто не можете требовать от работника или его непосредственного руководителя. А в случае, если вы или член управленческой команды, серьезно неправильно понимает роли сотрудников, существуют возможности злоупотребления с юридическими последствиями.
Что должна включать должностная инструкция?
— Обязанности и ответственность каждого сотрудника
— Как их роль способствует развитию организации в целом
— Положение роли в компании
Понять, что включать в эти пункты можно, выполнив анализ того:
— Какая роль принадлежит каждому сотруднику в команде
— Какие инструменты и доступ требует определенная роль
— Какой уровень полномочий и надзора требует рабочая позиция сотрудника
— Какое образование и специальные навыки требует позиция
— Какие особые требования, если таковые имеются, требуются
Вы можете выполнить анализ рабочих мест для существующей позиции путем документирования обязанностей и деятельности членов группы в течение долгого времени. Для новой позиции это немного сложнее. Вы можете написать описание и пересматривать его по мере необходимости, как только вы и другие заинтересованные стороны получат лучшее представление о том, что действительно требуется.
Сегодня расскажем о том, как нужно составлять описание должностных обязанностей и нужно ли использовать шаблоны.
Стоит ли импровизировать или пойти путем отработки шаблона? Будьте банальными. Используйте шаблон.
Должностные инструкции предназначены для внутреннего использования. В разных областях они необходимы по разным причинам. Где-то они могут стать помощником в принятии решений или устранении конфликтов, где-то помогут избежать недопонимания сотрудниками их ролей.
В любом случае, должностные инструкции должны быть точными. В них должна содержаться самая нужная информация о «роли» сотрудника в компании. Помимо всего прочего, инструкции должны быть стандартизированы и утверждены заинтересованными сторонами: рекрутером, высшим руководством и юристами.
Так что — да. Используйте шаблон должностных инструкций.
Почему должностные инструкции являются важными для кандидатов и сотрудников?
Несмотря на то, что кандидаты не видят внутренних должностных инструкций, они по-прежнему являются важными для них – ведь эти инструкции станут основой для описания вакансии. Написание вакансии без четких инструкций и обязанностей влечет за собой путаницу среди кандидатов и их разочарование уже в качестве сотрудников.
Но должностные инструкции важны не только для потенциальных сотрудников, они также важны для прошлых и нынешних сотрудников. Инструкции обозначают основные параметры для каждой должности в компании и помогают наметить возможные пути развития карьеры внутри компании. Если вы, при написании инструкции и получения ее одобрения, не понимаете роль каждого сотрудника в компании, трудно ожидать, что кандидаты или сотрудники также поймут ее.
Почему должностные инструкции важны для компании?
Хорошо написанные, стандартизированные описания должностных обязанностей имеют важное значение для организации. Даже в небольших компаниях, где обязанности пересекаются, должностные инструкции могут помочь наметить различия между членами команды и то, что может и должно требоваться от каждого. В переговорах о премиях, производительности и общей эффективности команды часто используют описания должностных обязанностей в качестве ориентира.
Границы могут быть нечеткими, но есть некоторые вещи, которые вы просто не можете требовать от работника или его непосредственного руководителя. А в случае, если вы или член управленческой команды, серьезно неправильно понимает роли сотрудников, существуют возможности злоупотребления с юридическими последствиями.
Что должна включать должностная инструкция?
— Обязанности и ответственность каждого сотрудника
— Как их роль способствует развитию организации в целом
— Положение роли в компании
Понять, что включать в эти пункты можно, выполнив анализ того:
— Какая роль принадлежит каждому сотруднику в команде
— Какие инструменты и доступ требует определенная роль
— Какой уровень полномочий и надзора требует рабочая позиция сотрудника
— Какое образование и специальные навыки требует позиция
— Какие особые требования, если таковые имеются, требуются
Вы можете выполнить анализ рабочих мест для существующей позиции путем документирования обязанностей и деятельности членов группы в течение долгого времени. Для новой позиции это немного сложнее. Вы можете написать описание и пересматривать его по мере необходимости, как только вы и другие заинтересованные стороны получат лучшее представление о том, что действительно требуется.
